Si estás buscando conocer las herramientas de productividad, entonces has llegado al sitio indicado para conocer todo este tema.
Gracias a la tecnología que tenemos hoy en día, es capaz de ayudar a multiplicar la productividad de las personas y utilizarla de una forma mucho más correcta. Gracias a los software o aplicaciones que poseemos en Internet, podremos tener una efectividad aumentada en nuestro trabajo.
Por ello, te mostraremos algunas de las mejores herramientas a tener en cuenta si estás buscando aumentar tu rendimiento en el trabajo.
Mejores herramientas de productividad para tu empresa
En este apartado mostraremos las herramientas de productividad más exitosas y posiblemente más utilizadas por los usuarios. Cuál es la que debes usar, dependerá de con cuál te sientas más cómodo.
- Trello
Muchas plataformas web han acordado que Trello es una de las mejores herramientas de productividad más cómodas posibles para organizar todo tipo de tareas. Esta plataforma sirve para trabajar en equipos de una forma simple y efectiva.
La herramienta se basa en un sistema de tableros en donde cada uno de estos habrán una serie de listas a realizar. A medida que continúes, solo tendrás que ir moviendo las tarjetas de un sitio a otro.
Esta herramienta es muy versátil y funciona con múltiples opciones. Además, es totalmente gratuita, así que no tendrás que pagar nada para usarla. Algunas de sus características incluyen:
- Personalizar las etapas del flujo de trabajo para reflejar tu proceso en tiempo real.
- Permite mover libremente las tarjetas de trabajo. Posteriormente podrás soltarla en el lugar que desees a través de una etapa de flujos de trabajo.
- Posibilidad de agregar nuevos archivos adjuntos o imágenes en cualquier tarjeta en el tablero.
- Puede ser utilizado para diversos proyectos, desde negocio hasta educación.
- HubSpot
HubSpot es uno de los CRM más completos para los proyectos de ventas. Este sitio permite organizar, monitorear, incrementar el registro de ventas y mejorar el proceso mucho más fácil.
Si tu equipo de ventas tiene problemas con las planillas, HubSpot tiene una guía completa que explica cada paso a realizar de una manera precisa y entendible. Algunas de sus características son:
- Permite automatizar las tareas de todo el equipo.
- Potencia el desempeño de un área específica del proyecto.
- Brinda un panorama actualizado en el ciclo de ventas.
- Analiza el rendimiento de las ventas realizadas.
- Permite llamar a los clientes desde Internet.
- Google Drive
Gracias a los programas de almacenamiento te da la facilidad de tener respaldos y copias de seguridad de cualquier documento en todo momento. Esto incluye:
- Fotografías.
- Videos.
- Textos.
- Grabaciones.
- Archivos de peso considerable.
Es por ello que si vas a guardar archivos personales o de tu trabajo, la mejor elección es utilizar Google Drive para ello.
Ten en cuenta que Google Drive tiene una versión gratuita de hasta 15GB. No obstante, puedes incrementar este tamaño pagando.
- DocuSign
DocuSign cuenta con más de 1 millón de usuarios alrededor del mundo. Esta plataforma se enfoca en ofrecer soluciones efectivas para resolver todo tipo de demandas reales.
Esto se debe a que DocuSign simplifica el proceso de firmas, envíos y gestión de documentos de una manera legal y fácil de entender. El proceso de DocuSign es el siguiente:
- Le envías al cliente unos documentos a firmar a su correo electrónico por medio de esta plataforma.
- El cliente abre el correo y le sale una ventana de esta plataforma.
- Posteriormente, el cliente debe firmar los documentos de manera digital.
- Google Calendar
Google Calendar es una de las herramientas más utilizadas de Google (sin contar su buscador). Esto se debe a que es un calendario virtual en donde se pueden colocar todas tus citas de forma individual y visual.
Desde aquí, se puede sincronizar a todos tus dispositivos y te notificarán cuando se acerque un próximo evento.
- Skype
En 2020, Skype registró más de 40 millones de usuarios activos al día. Esta es una excelente herramienta para reuniones por videollamadas. Además, te permite crear un número telefónico digital para poder utilizarlo para otras plataformas.
Ten en cuenta que si deseas comprar un número telefónico desde Skype, tendrás que pagar una cómoda tarifa para ello.
- Hangouts
¿No te ha convencido Skype? Es posible que Hangouts sea más de tu interés. Entre esta herramienta podremos encontrarnos con dos funcionalidades indispensables para tu negocio:
- Hangouts meet: Permite hacer videollamadas en vivo.
- Hangouts chat: Un chat donde ofrece diferentes salas para hablar y compartir ideas.
- Slack
Slack es una herramienta completa, en donde te permite tener un chat en tiempo real con todos los miembros del canal. La comunicación es ágil ya que se asemeja a un foro.
A través de Slack, podrás enviar y recibir documentos, imágenes, videos, etc. Además, también podrás llamar a los miembros del sitio. Si bien, tiene una versión gratuita, para sacar su máximo provecho deberás pagar su tarifa premium.
- WeTransfer
WeTransfer es una excelente manera de enviar archivos de gran tamaño. Su sencillez permite que se envíen estos archivos de forma rápida y sencilla, además de que es totalmente gratuito.
Con WeTransfer tendrás dos modalidades de enviar y/o recibir un archivo, ya sea:
- Por medio de un enlace al correo electrónico, o
- Por medio de un enlace libre.
- Google Meet
La plataforma de Google Meet brilla en la actualidad, ya que ofrece hacer videollamadas de forma rápida y sin estar registrado. Si bien, las reuniones con más de 60 minutos o más personas requieren de una suscripción, para videollamadas cortas y rápidas, serán las mejores para ti.
- SurveyMonkey
SurveyMonkey es otra de las plataformas a tener en cuenta hoy en día. Esto se debe a que permite realizar investigaciones de mercado, escuchar las quejas de tus clientes, sus feedbacks, descubrir su percepción y otros aspectos importantes.
Este sitio web es muy utilizado para crear encuestas rápidas y sencillas sobre cualquier tipo de tema.
- GoHighLevel
¿Tienes una empresa de ventas? GoHighLevel es otro CRM enfocado en el manejo adecuado de las ventas y proyectos establecidos. Podrás llamar a millones de clientes desde un número telefónico creado desde esta plataforma.
- LastPass
LastPass es una herramienta de gestión de contraseñas, la cual te permitirá tener seguridad en todo momento. ¿Sientes dudas a la hora de compartir tus contraseñas con otros? ¡Ya no más! Con LastPass podrás compartir tus accesos a plataformas sin mostrar tu contraseña.
Lo mejor de todo es que LastPass ofrece un servicio completamente gratuito y te permitirá recordar tu contraseña a través de una «contraseña maestra».
- Zoom
Zoom se ha vuelto un servicio de videoconferencia único, ya que puedes crear una sala virtual de reuniones por un largo tiempo. Además, ofrece múltiples características, como grabaciones, compartido de pantallas, videoconferencias grupales, entre otros.
- Microsoft Teams
La herramienta de Microsoft Teams está orientada a la productividad grupal. Se trata de una plataforma unificada de comunicación y elaboración, en donde tendrás un chat para comunicarte con tu equipo.
Esperamos que esta pequeña guía sobre las herramientas de productividad hayan sido de utilidad para ti. Ahora que ya conoces todas herramientas de productividad, podrás comenzar a gestionar de forma exitosa tu empresa por Internet.
